گارانتی و وارانتی در حسابداری

گارانتی و وارانتی در حسابداری

قطعا برای هر یک از شما موقع خرید کالا پیش اومده که به شما خدمات پس از فروش تحت عنوان گارانتی و وارانتی ارائه بدن
اما این دو اصطلاح یعنی گارانتی و وارانتی چه تقاوتی با هم دارند و چه خدماتی به ما ارائه میدن؟؟؟
در این مقاله و کلیپ آموزشی بصورت مفصل برای شما درباره گارانتی و وارانتی صحبت کردیم و نحوه ی ثبت های حسابداری در دفاتر خریدار را برای شما لحاظ کردیم.

قبل از اینکه بخواهیم از جنبه ی حسابداری این دو مورد را بررسی کنیم و ثبت های حسابداری گارانتی و وارانتی در دفاتر خریدار را بگوییم بهتر است تعریفی از این دو اصطلاح داشته باشیم.

گارانتی

اگر کالایی که ما می فروشیم به صورت کلی یا جزئی معیوب بشه و یا حتی یک قطعه ای از آن دچار عیب و نقص بشه در این حالت ضمانتی تحت عنوان گارانتی وجود دارد که در این صورت کل کالا را برای ما تعویض میکنن

وارانتی

در صورتی که کالا گارانتی نداشته باشه و دارای ضمانتی تحت عنوان وارانتی باشد در اینصورت اگر کالا دچار عیب و نقص شود وارانتی ضمانت تضمین کالاست برای اینکه آن کالا را تعمیر کنیم یا اگر قطعه ای از آن باید تعویض بشه اینکار را انجام می دهیم و هزینه ی تعمیرات یا تعویض قطعات کاملا بر عهده  فروشنده است.

ثبت های حسابداری گارانتی و وارانتی

فرض کنید شما حسابدار مرکز فروش هستین و موقع ارائه خدمات گارانتی و وارانتی باید آنها را ثبت بزنین.
اگر کالایی که فروختید در همان سال که به فروش رسیده با مشکل روبرو بشه باید ثبت حسابداری زیر زده بشه:
هزینه تضمین کالا      **
موجودی نقد/موجودی قطعات      **
توجه داشته باشید که اگر تعمیرات برای ما هزینه ای داشته باشه حساب موجودی نقد و بانک بستانکار و اگر تعویض قطعه داشته باشیم موجودی قطعات بستانکار میشه‌ و در شرح سند میتونیم خدمات پس از فروش ثبت بزنیم.

حالا حالتی را در نظر بگیرید که اگر کالایی که فروختیم در همان سال دچار عیب و نقص نشد و در دوره های بعدی با مشکل روبرو بشه.
در این صورت شرکت ها هر سال بر مبنای تجربه ی سالهای گذشته که چقدر هزینه تضمین کالا برای آنها برآورد شده؛ به همان مبلغ و براساس همان ثبت زیر زده میشه:
هزینه تضمین کالا         **
ذخیره تضمین کالا               **
اما در زمانی که مشتری به ما مراجعه میکند و در دوره گارانتی و وارانتی خود هست میتونیم ثبت زیر را برای آن بزنیم:
ذخیره تضمین کالا         **

موجودی نقد/موجودی کالا/ موجودی قطعات          **

در صورتی که هزینه ای برای ما داشته موجودی نقد بستانکار و در صورتی که قطعه ای عوض بشه یا کالا عوض بشه به ترتیب موجودی قطعات و موجودی کالا بستانکار میشه.