سرشکن کردن تخفیف فاکتور بر روی اقلام فاکتور

سرشکن کردن تخفیف فاکتور بر روی اقلام فاکتور

در صورتی که یک فاکتور بخواهید در سیستم حسابداری ثبت کنید که بر روی جمع کل فاکتور یک مبلغی به عنوان تخفیفات ارائه شده باید در سیستم به چه صورت آن را ثبت کنیم؟

در کلیپ و مقاله ی  آموزشی زیر بصورت کامل برای شما در رابطه با سرشکن کردن تخفیف بر روی اقلام فاکتور صحبت کرده ایم.

فرض کنید شما یک فاکتور خرید با 3 قلم جنس دارید که مبلغ کل فاکتور 30.000.000 تومان می باشد و بر روی مبلغ کل فاکتور یعنی 30 میلیون تومان، 900.000 تومان تخفیف اعطا شده.

فاکتور خرید ما شامل یک میکروفون، دوربین و لپ تاپ است که قیمت هر کدام در تصویر زیر ذکر شده است.

در صورتی که تخفیف نقدی به ما اعطا شده باشد، باید در سیستم حسابداری آن را ثبت کنیم. اما باید به جه صورت مبلغ کل تخفیف را بر روی تک تک اثلام لحاظ کنیم؟

برخی به اشتباه مبلغ تخفیف یعنی 900 هزار تومان را به تعداد اقلام فاکتور تقسیم می کنند و بصورت مساوی به هر کادم از اقلام فاکتور این تخفیف را تخصیص می دهند. اما فرض کنید مبلغ یکی از اقلام ما در این مثال 250 هزار تومان بود و مبلغ تخفیف به این کالا 300 هزار تومان میشد. در واقع مبلغ این کالا منفی میشد.

پس به کار گیری از این روش اشتباه است و برای سرشکن کردن مبلغ تخفیف بر روی اقلام فاکتور باید وزنی عمل کنیم. یعنی هر کدام از اقلام فاکتور مبلغ بیشتری به خود اختصاص داده پس وزن بیشتری از مبلغ کل فاکتور را دارد و باید تخفیف بیشتری به آن اختصاص داد.

با توجه به توضیح بالا ابتدا باید درصد وزنی هر کدام از اقلام را محاسبه کنیم. برای محاسبه ی درصد وزن هر کدام از اقلام فاکتور باید مبلغ هر قلم را به مبلغ کل فاکتور تقسیم کنیم و سپس در 100 ضرب کنیم تا درصد آن مشخص شود

محاسبه ی سرشکن کردن تخفیف

در مثال ما نحوه ی محاسبه و سرشکن کردن تخفیف بصورت زیر است:

قلم اول(دوربین): 30.000.000/8.000.000 * 100 =27% ( مبلغ خود جنس یعنی 8 میلیون به مبلغ کل فاکتور یعنی 30 میلیون تقسیم می کنیم و در عدد 100 ضرب می کنیم تا درصد وزنی ان به دست آید)

قلم دوم(میکروفون): 30.000.000/7.000.000 * 100 = 23% ( مبلغ میکروفون یعنی 7 میلیون را به مبلغ کل فاکتور یعنی 30 میلیون تقسیم و در 100 ضرب کردیم و درصد وزنی آن محاسبه شد)

قلم سوم(لپ تاپ): 30.000.000/15.000.000 * 100 = 50% ( مبلغ لپ تاپ یعنی 15 میلیون به مبلغ کل فاکتور یعنی 30 میلیون تقسیم می شود و در 100 ضرب می شود و درصد وزنی 50 درصد به دست می آید)

تا این مرحله درصد وزنی یا به عبارتی سهم هر کدام از اقلام فاکتور به نسبت مبلغ کل فاکتور محاسبه شد. حالا برای  سرشکن کردن مبلغ تخفیف باید مبلغ تخفیف را در درصدهای به دست آمده ضرب کرد تا سهم تخفیف هر کالا به دست آید:

مبلغ تخفیف دوربین: 27% * 900.000 = 243.000

مبلغ تخفیف میکروفون: 23% * 900.000 = 207.000

مبلغ تخفیف لپ تاپ: 50% * 900.000 = 450.000

با توجه به روش بالا سرشکن کردن تخفیف بر روی هر قلم جنس فاکتور لحاظ شد. همانظور که می بینید کالایی که مبلغ بیشتری از مبلغ کل فاکتور را به خود اختصاص داده مبلغ تخفیف بیشتری نیز برای آن لحاظ شده. با جمع زدن مبلغ تخفیف هر کالا به جمع کل تخفیف یعنی 900 هزار تومان می رسیم.

با این روش ثابت شد که در صورتی که بخواهیم مبلغ تخفیف را به تعداد اقلام فاکتور تقسیم کنیم، مبالغ تخفیف به دست آمده اشتباه خواهد بود.

ضمنا پیشنهاد می کنیم برای انجام محاسبات و سرشکن کردن تخفیف از اکسل استفاده کنید و با فرمول دهی به ان اشتباه را به حداقل ممکن برسانید و در زمان خود صرفه جویی کنید چرا که در کوتاه ترین زمان ممکن عمل سرشکن کردن تخفیف را انجام دهید.

در صورت وجود هر گونه سوال در رابطه با محاسبات تخفیف با پشتیبانی مالی و در صورتی که برای ساخت اکسل مربوطه سوال یا ایرادی دارید با پشتیبانی نرم افزار و اکسل در واتساپ در میان بگذارید.