کسری و اضافی موجودی کالا
کسری و اضافی موجودی کالا
فرض کنید شما حسابدار یک شرکت هستید و در پایان سال باید انبارگردانی برای موجودی های کالای انبار شرکت انجام دهید.
در بعضی شرکت ها پیش می اید که بین موجودی کالای ثبت شده در سیستم حسابداری با موجودی کالای ثبت شده در سیستم انبار مغایرت پیش آید و دچار کسری و اضافی موجودی کالا می شویم.
علل کسری و اضافی موجودی کالا
گاهی ممکن است قصور از سمت انباردار باشد و در ثبت حواله ها اشتباهی صورت گرفته باشد یا سهوا ثبت آن را فراموش کرده باشد.
گاهی هم ممکن است بخشی از موجودی انبار در اثر دزدی، آتش سوزی و … از بین رفته باشد.
گاهی ممکن است خریدها و فروش های موجودی کالا با حواله های ثبت شده در انبار از نظر تعدادی، وزنی، مغایرت داشته باشد
در هر صورت به هر دلیل پیش بینی شده یا غیر پیش بینی شده ممکن است مغایرت بین انبار و سیستم حسابداری در ثبت موجودی های کالا پیش آمده باشد و باعث کسری و اضافی موجودی کالا در سیستم بشود.
برای رفع این مغایرت در پایان انبارگردانی اولین موضوع که مورد توجه قرار میگیرد این است که سیستم ثبت موجودی کالا سیستم ادواری بوده یا سیستم دائمی؟؟؟
در صورتی که سیستم ثبت در حسابداری سیستم ادواری بوده هیچ ثبتی برای رفع مغایرت کسری و اضافی موجودی کالا نیاز نیست انجام شود. زیرا؛ در سیستم ادواری موقع خرید ها و فروش ها حساب موجودی کالا درگیر نمی شود فلذا در پایان دوره یک ثبت اصلاحی می زنیم بصورت زیر:
خلاصه سود و زیان **
موجودی کالای ابتدای دوره **
موجودی کالای پایان دوره **
خلاصه سود و زیان **
طبق ثبت بالا در صورتی که مغایرتی در سیستم وجود داشته باشد و کسری یا اضافی موجودی کالا داشته باشیم، اکنون در دل حساب خلاصه سود و زیان است و نیاز نیست هیچ ثبتی برای مغایرت زده شود.
اما در صورتی که سیستم دائمی باشد، در پایان دوره ثبت اصلاحی در این سیستم نداریم. زیرا برای هر خرید و فروش و هر تغییری در موجودی کالا مستقیم خود حساب موجودی کالا درگیر می شود فلذا در پایان دوره نیاز به ثبت اصلاحی ندارد.
اما در صورتی که بین موجودی کالای ثبت شده در سیستم حسابداری و موجودی کالای ثبت شده در انبار مغایرت وجود داشته باشد باید یکسری ثبت های حسابداری بزنیم.
در اینصورت دو حالت پیش می آید که به بررسی هر یک از دو حالت می پردازیم:
حالت اول: در صورتی که تعداد موجودی کالای انبار بیشتر از تعداد موجودی کالای ثبت شده در سیستم حسابداری باشد در اینصورت ثبت حسابداری زیر زده می شود:
موجودی کالا / کنترل مواد **
کسری و اضافی موجودی کالا **
حالت دوم: در صورتی که تعداد موجودی کالای انبار کمتر از تعداد موجودی کالای ثبت شده در سیستم حسابداری باشد، در اینصورت ثبت حسابداری زیر زده می شود:
کسری و اضافی موجودی کالا **
موجودی کالا / کنترل مواد **
ممکن است برای شما یک سوال پیش بیاید و آن اینکه، حساب کنترل مواد چه حسابی است و یا در کدام سرفصل حساب قرار می گیرد؟
حساب کنترل مواد زیر مجموعه ی حساب موجودی کالا می باشد و در اصل جزو حساب موجودی کالاست. در برخی از شرکت ها مغایرت را در حساب کنترل مواد ثبت می کنند و در برخی شرکت ها مغایرت را با خود حساب موجودی کالا درگیر می کنند.
حساب کسری و اضافی موجودی کالا
سوال دیگری که ممکن است ذهن شما را درگیر کند این است که حساب کسری و اضافی موجودی کالا چه حسابی است و در کدام سرفصل حساب قرار می گیرد؟
حساب کسری و اضافی موجودی کالا جزو حساب سایر درامدها و هزینه های عملیاتی می باشد که در پایان دوره به حساب خلاصه سود و زیان بسته می شود.
برای بستن این حساب نیز دو حالت پیش می آید:
حالت اول: در صورتی که حساب کسری و اضافی موجودی کالا دارای مانده بدهکار باشد برای بستن این حساب باید ثبت حسابداری زیر زده شود:
خلاصه سود و زیان **
کسری و اضافی موجودی کالا **
حالت دوم: در صورتی که حساب کسری و اضافی موجودی کالا دارای مانده بستانکار باشد برای بستن این حساب ثبت زیر زده می شود:
کسری و اضافی موجودی کالا **
خلاصه سود و زیان **
با ثبت های حسابداری بالا می توانیم این حساب هزینه ای را ببندیم.
برای اینکه مغایرت گیری را راحت تر انجام دهیدی می توانید با نرم افزار اکسل مغایرت بگیرید برای آموزش این کلیپ آموزشی کاربردی اینجا کلیک کنید.
